Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans la traduction d'éléments techniques à destination d'un public de non-spécialistes. Vous apprendrez à mettre la juste emphase sur les informations essentielles mais aussi à capter l'attention de vos interlocuteurs par des supports de présentation dynamiques.
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Réf. RIT
2j - 14h
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Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans la traduction d'éléments techniques à destination d'un public de non-spécialistes. Vous apprendrez à mettre la juste emphase sur les informations essentielles mais aussi à capter l'attention de vos interlocuteurs par des supports de présentation dynamiques.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Identifier les enjeux et objectifs de la communication d'informations techniques
Structurer ses idées et rédiger des messages techniques captivants
Adapter son discours pour échanger sur des sujets techniques
Dynamiser ses présentations et les rendre attrayantes
Faciliter la transmission des informations et susciter l'intérêt métier
Public concerné
Ce stage s'adresse à toute personne amenée à transmettre des informations techniques écrites, assistant(e)s, secrétaires.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Programme de la formation
Identifier les objectifs de communication
Le schéma de la communication.
Les spécificités de l'écrit.
Les principaux enjeux de la communication d'informations techniques : présenter, promouvoir, persuader, négocier.
Travaux pratiques
Réflexion en sous-groupes sur les finalités de la communication technique écrite.
Adapter sa communication à ses interlocuteurs
L'émetteur : l'attitude à adopter. Le savoir-faire à maîtriser. Le contenu technique à transmettre ?
Le récepteur : leurs typologies. Leurs fonctions et motivations. Leur niveau de connaissance. Comment communiquent-ils ?
Le cadre d'intervention : quel type d'écrit choisir ? Quelle est mon échéance ?
Quels sont les moyens dont je dispose ?
L'objectif de communication et les intentions.
Sélectionner et structurer les informations pertinentes
L'élaboration d'un plan et d'un argumentaire sur objectif.
Le classement des informations techniques essentielles à communiquer à l'écrit.
La construction de paragraphes équilibrés, le choix des bons termes de liaison.
La rédaction d'une introduction et d'une conclusion convaincantes.
L'adaptation du vocabulaire à la personne destinataire afin de mieux capter son attention.
Travaux pratiques
Les participants devront à partir d'un texte long et technique sélectionner les informations pertinentes et les traduire pour un public professionnel ciblé.
Concevoir des supports attractifs
Les graphiques Excel : création, mise en forme des chiffres clés.
Les graphiques et images PowerPoint : astuces visuelles. Utiliser des techniques pour "faire parler les chiffres".
La sélection des chiffres significatifs : en mettre moins pour en dire plus.
Les techniques d'extrapolation : traduire des chiffres en exemples et éléments concrets.
Valoriser l'information "métier".
Le recensement des principaux messages de l'information "métier".
La sélection des informations pertinentes pour une communication claire et compréhensible.
Travaux pratiques
Brainstorming sur les messages fondamentaux de l'information "métier" à faire passer. Construction d'une présentation écrite.
Modalités pratiques
Travaux pratiques
Cas pratiques suivi d'un debriefing collectif et de conseils méthodologiques personnalisés en fonction des exigences propres à chaque métier.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CHRISTELLE N.
11/12/23
5 / 5
Contenu très complet
animation dynamique
ALEXEY F.
11/12/23
3 / 5
tres peu de remarques sur les résultats de nos exercies
support en papier n’est pas bien pour l’environnement
pas de travail en groupe
trop de théorie
peu de feedback
peu de consignes avant le passage aux exercices
SOPHIE P.
11/12/23
5 / 5
Très intéressant
BENOÎT F.
11/12/23
5 / 5
Contenu très adapté à ma problématique: j’ai fortement apprécié les exercices basés sur ma problématique propre et les conseils sur mesure. l’excellente ambiance et la très agréable dynamique de groupe était un plus.
ZIED C.
11/12/23
5 / 5
clair, et structuré
MARTINE B.
11/12/23
4 / 5
Intéressant
Pafois un peu technique avec l’infographie
SYLVIE L.
11/12/23
4 / 5
bonjour
la formation reprenait les bases. Je les connaissais déjà et je pêche dans la mise en oeuvre. J’aurais probablement dû viser un niveau plus avancé.
CAROLE G.
11/12/23
4 / 5
partie winword/canva une peu trop de theorie sur la partie graphisme au dépend de la pratique.
SIMON T.
11/12/23
5 / 5
très bien
STÉPHANE H.
03/04/23
5 / 5
le sujet n’est pas évident et a été très bien appréhendé malgré l’hétérogenéité du public
MICKAEL F.
03/04/23
4 / 5
OK au niveau satisfaction.
Bon équilibre théorique/pratique.
Peut-être pas assez de temps consacré à la mise en forme POWER POINT, mais probablement l’objet d’une autre formation.
JOELLE B.
03/04/23
5 / 5
Très bonne formation. Françoise a répondu à mes attentes. Les exercices étaient intéressants. Les échanges ont été fructueux.
Je recommande !
ANNE-LAURE S.
03/04/23
5 / 5
Pragmatique, très bien illustré, très bien structuré, on peut mettre en pratique immédiatement.
NICOLAS H.
15/12/22
5 / 5
Très bonne documentation, très belle présentation, merci pour ce stage, j’espère que l’on se reverra sur une autre formation.
CAROLINE R.
15/12/22
5 / 5
je ne vais plus informer , je vais transformer !
MICHEL M.
15/12/22
5 / 5
Parfait
JEAN-VINCENT T.
15/12/22
5 / 5
Un contenu qui permet de prendre conscience et d’envisager sa communication sous une dynamique différente et efficace.
Voir comment les exercices peuvent éventuellement être adaptées aux outils google (slides, sheet).
Mais le résultat des exercices est inspirant pour trouver/faire des équivalents sur les outils google.
FRÉDÉRIC B.
15/12/22
5 / 5
Formation bluffante ! En deux jours j’ai eu l’occasion d’apprendre une foule de choses nouvelles, et directement applicables sans délai.
Miguel est un formateur hors pair.
THIERRY V.
15/12/22
4 / 5
Bon équilibre théorique et pratique, tactique de communication et outils de présentation, mise en situation avec exercices
JÉRÔME E.
15/12/22
4 / 5
Les + intéressant :
* Quelques méthodes et études scientifique (SONCASE, relation entre complexité du texte et compréhension)
* Tips & tricks visuel
* outils partagés
* FIL tests
Les - intéressants :
* Formulation et construction de phrases en Français (pratiquant l’anglais, la transposition est moins évidente)
CÉDRIC R.
08/09/22
5 / 5
Excellente pédagogie, utile, intelligente et bienveillante.
FATMA Y.
08/09/22
5 / 5
Très bonne formation : jamais de temps de lassitude ou de coup de barre.
Formateur parfait : sait s’adapter à son public sans rester bloquer à sa présentation d’origine.
Très pédagogue.
Merci !
ADELINE D.
12/05/22
5 / 5
L’animatrice est très chaleureuse et transmet efficacement les informations.
EMELINE E.
12/05/22
5 / 5
Parfait, animatrice au top
MARYSE G.
12/05/22
5 / 5
Très dynamique, très enrichissant, bons échanges dans la bienveillance et la bonne humeur.
Belle énergie communicative d’Isabelle.