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Alfresco, prendre en main la plateforme de gestion documentaire

Tutorat en option

Alfresco, prendre en main la plateforme de gestion documentaire

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Cette formation digitale a pour objectif de vous apprendre à utiliser et à administrer la solution de gestion de contenu d'entreprise Alfresco Community (version 5.2). Elle s'adresse à un public de chefs de projet Gestion électronique de documents (GED), maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs ou administrateurs. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser.


Catalogue
Sur mesure

Formation en ligne

Réf. 4VF
  7h00
Prix : 95 € H.T.
Langue : FR




Cette formation digitale a pour objectif de vous apprendre à utiliser et à administrer la solution de gestion de contenu d'entreprise Alfresco Community (version 5.2). Elle s'adresse à un public de chefs de projet Gestion électronique de documents (GED), maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs ou administrateurs. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
  • Créer et personnaliser un site collaboratif
  • Personnaliser le tableau de bord utilisateur
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes
  • Mettre en œuvre des outils (calendrier, wiki, discussions, blog et liste de données)

Public concerné
Chefs de projet GED, maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs ou administrateurs.

Prérequis
Aucun prérequis particulier.

Programme de la formation

Maîtriser l'espace de travail utilisateur

  • Connexion à Alfreco.
  • Tableau de bord utilisateur.
  • Personnalisation du tableau de bord utilisateur.
  • Profil utilisateur.
  • Les menus de l'espace utilisateur.

Utiliser les sites collaboratifs

  • Présenter des sites collaboratifs.
  • Créer un site collaboratif.
  • Personnaliser un site collaboratif.
  • Outils : calendrier, wiki, discussions, blog et liste de données.
  • Gérer les membres d'un site.

Gérer l'espace documentaire

  • Espace documentaire d'Alfresco.
  • Travailler avec les documents et les dossiers.
  • Utiliser des catégories et des tags.

Effectuer la recherche

  • Outils de recherche.
  • Formulaire de recherche.

Maîtriser l'usage avancé d'Alfresco

  • Métadonnées.
  • Workflows documentaires.
  • Règles de gestion.
  • Gestion avancée des droits.

Utiliser les outils d'administration d'Alfresco

  • Présentation de la console d'administration et du navigateur de modules.
  • Navigateur de nœuds.
  • Gestionnaire de modèles, de recherche et de sites.
  • Gestion des utilisateurs et des groupes.
  • Réplication jobs.


Modalités pratiques
Activités digitales
Démonstrations, cours enregistrés, partages de bonnes pratiques, quiz, fiches de synthèse.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début du parcours. Il échange avec lui sur ses pratiques et répond à ses interrogations lors d’un rendez-vous individuel en classe à distance. Il l’aide tout au long du parcours par email. Un forum de discussion permet aussi à l’ensemble des apprenants d’échanger et de partager leurs expériences.
Pédagogie et pratique;
Pédagogie active mixant pratique, théorie, gamification et partages. Un chef de projet coordonne les échanges et un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.