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Formation : Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

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La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.


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Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ALF
Prix : 1550 € H.T.
  2j - 14h00




La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un Workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Public concerné
Chefs de projet GED, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

Prérequis
Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Présentation d'Alfresco

  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
  • Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS.
  • Les fonctionnalités d'Alfresco.
  • Les différentes éditions : Community et Enterprise.
  • L' architecture technique.
  • La structure de l'entrepôt.
  • L'accès à l'entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.
Travaux pratiques
Installation d'Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l'installation.

Utiliser Alfresco

  • Démarrer et arrêter Alfresco.
  • Se connecter à l'entrepôt.
  • Les opérations sur les dossiers.
  • Les opérations sur les contenus.
  • La recherche simple et avancée.
Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.

La gestion avancée des documents

  • L'utilisation du suivi de version.
  • La gestion des types et des aspects.
  • La création de règles de contenu.
  • La création de Workflows simples.
  • L'exécution des Workflows avancés.
  • La publication des contenus sur les réseaux sociaux.
Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d'un document. Création d'un Workflow de validation.

Administrer Alfresco

  • Les outils d'administration.
  • La gestion des catégories.
  • La création des comptes utilisateurs et groupes.
  • L'ajout des canaux de publication.
  • La programmation des tâches de réplication.
  • L'utilisation du navigateur de nœuds.
Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.

Configurer Alfresco

  • La configuration des attachements IMAP.
  • la création d' un espace collaboratif Share.
  • L'emplacement des fichiers de configuration.
  • L'extension du modèle de contenu.
  • Impacter les interfaces graphiques.
Travaux pratiques
Création d'un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d'un modèle de contenu simple.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Les exercices seront réalisés sur la dernière version d'Alfresco.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALINE B.
05/10/23
5 / 5

très bon contenu intéressant et fournit. Instructeur qui fait un maximum pour satisfaire nos questions, très disponible.




Dates et lieux
Du 4 au 5 novembre 2024
FR
Classe à distance
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