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Assistant(e) achat, le métier

développer et entretenir les partenariats achat

Assistant(e) achat, le métier

développer et entretenir les partenariats achat
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Ce stage vous présente les principales étapes du processus achat et vous permet d'en maîtriser les outils et les méthodes d'organisation. Il vous montre comment mettre en place une gestion administrative des appels d'offres et des litiges.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ATA
Prix : 1390 € H.T.
  2j - 14h
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 240 € HT




Ce stage vous présente les principales étapes du processus achat et vous permet d'en maîtriser les outils et les méthodes d'organisation. Il vous montre comment mettre en place une gestion administrative des appels d'offres et des litiges.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Connaître la démarche achat
  • Comprendre le rôle de l'assistant(e) achat
  • Maîtriser les outils achats et assurer le suivi des achats
  • Développer son efficacité personnelle

Public concerné
Collaborateurs achats, assistants achats, approvisionneurs chargés d'achats.

Prérequis
Aucun.

Programme de la formation

Les responsabilités de l'assistant(e) achats

  • Situer la fonction achats dans l'organisation.
  • Comprendre le rôle et les responsabilités de l'assistant(e) achats.
  • Repérer les enjeux de la fonction assistant(e) achats.
  • Identifier les différents interlocuteurs et leurs attentes.
Travaux pratiques
Chaque participant conduit une réflexion sur ses responsabilités d'assistant(e) achats dans son entreprise. Échanges croisés avec le groupe et l'animateur.

La gestion du portefeuille fournisseurs

  • Les différents éléments de la gestion de la base fournisseurs.
  • Comment optimiser la recherche de fournisseurs et de sous-traitants ? Les sources d'informations disponibles.
  • Savoir utiliser la loi de Pareto.
Travaux pratiques
Les participants conduisent une analyse de portefeuille en utilisant la méthode ABC.

Le traitement des commandes et le suivi

  • Les différents modes de commande.
  • Maîtriser le circuit d'approbation de la commande.
  • Mettre en place un suivi efficace des commandes.
  • Savoir différencier les différents types d'engagements : bon de commande, contrat, avenant...
Travaux pratiques
En sous-groupes, les participants préparent plusieurs types de commandes fournisseurs. Présentation et échanges. Apport de bonnes pratiques.

La préparation des appels d'offres

  • Connaître les notions de RFI, RFP, RFQ.
  • Rédiger un courrier pour chacune de ces procédures.
  • Savoir mettre en place une organisation efficace pour réceptionner et dépouiller les offres.
  • Élaborer un tableau d'analyse des offres.
Travaux pratiques
En sous-groupes, les participants élaborent et rédigent l'ensemble des documents nécessaires à la mise en place et au traitement d'une RFQ.

Assurer le suivi des achats

  • Respect des délais.
  • Organisation des relances fournisseurs.
  • La réception : produits, prestations.
  • La gestion des factures.
  • Les procédures de gestion des incidents et des litiges.
  • La tenue du tableau de bord achats.

Développer son efficacité personnelle

  • Développer son efficacité au téléphone.
  • Préparer son entretien téléphonique. Conduire efficacement un entretien.
  • Gérer ses priorités et organiser son planning.
  • Coordonner son planning avec l'acheteur.
  • Les différents outils pour améliorer son organisation.
  • Formalisation d'un plan d'action.
Travaux pratiques
Mise en situation : conduite d'un entretien téléphonique avec un fournisseur. Débriefing collectif.


Option Blended – Présentation des activités digitales

Avant la formation en présentiel - 45 min

  • Identifier les principes-clés de la communication.

Après la formation en présentiel - 2h40

  • Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.
  • Diagnostiquer l’organisation de son travail et de ses priorités.
  • S'exercer à optimiser son organisation en cas de travail à distance.
  • Améliorer son propre bien-être.
  • S'exercer à faire le point sur les fournisseurs de son unité.
  • Réussir dans un environnement complexe.
Activités digitales
Serious game, cours interactif, fiche de synthèse, activité pratique.


Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Blended : 240 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Avis clients
3,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MARIE ANNICK R.
02/02/22
3 / 5

Satisfaite. Peut-être parler davantage des différents outils de commande et gestion des factures : le côté pratique et logiciel.
VÉRONIQUE J.
02/02/22
3 / 5

Temps accordé : satisfaisant > 2 participants ! Support de cours enrichi au fil de la formation. Qualité de l’animation : disponibilité, écoute, conseil, guide.
MARIE PAULE D.
30/11/20
5 / 5

La formation a été très constructive sur les savoirs et les outils support que j’ai découvert qui vont me permettre de mettre en pratique car tout est très concrète : par des actions d’étude de cas avec les autres participants par une réflexion collective. L’interactivité est très enrichissante !




Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 12 au 13 décembre 2022
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Classe à distance
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Du 12 au 13 décembre 2022
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Paris La Défense
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Du 9 au 10 février 2023
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Paris La Défense
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Du 9 au 10 février 2023
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Du 26 au 27 juin 2023
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Du 26 au 27 juin 2023
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Paris La Défense
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Du 17 au 18 août 2023
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Du 17 au 18 août 2023
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Classe à distance
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Du 14 au 15 décembre 2023
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