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Formation : Assistant(e) : organiser avec succès un événement professionnel

Assistant(e) : organiser avec succès un événement professionnel

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Cette formation propose une démarche pour organiser avec efficacité vos événements professionnels et travailler en "mode projet" afin d'en garantir la réussite et vous faire reconnaître comme organisateur et gestionnaire.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ASU
Prix : 1330 € H.T.
  2j - 14h00




Cette formation propose une démarche pour organiser avec efficacité vos événements professionnels et travailler en "mode projet" afin d'en garantir la réussite et vous faire reconnaître comme organisateur et gestionnaire.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Cadrer les enjeux de l'événement professionnel
  • Organiser l'événement en mode projet
  • Coordonner les parties prenantes à l'événement
  • Garantir le suivi et la maîtrise du projet
  • Définir la communication de l'événement

Public concerné
Assistant(e) en charge de l'organisation, de la mise en œuvre et de la communication d'événements professionnels.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Comprendre les enjeux d'un événement professionnel

  • Identifier les différents types d'événements professionnels.
  • Discerner les enjeux stratégiques d'un événement professionnel.
  • Comprendre les rôles et missions de l'assistant(e) dans l'organisation de l'événement.
  • Analyser la valeur ajoutée de l'assistante dans ce type d'évènement.
Réflexion collective
Brainstorming, réflexion en binôme et sous-groupe, partage de pratiques.

Organiser un événement professionnel en "mode projet"

  • Connaître et comprendre le "mode projet".
  • Repérer les clés de réussite d'un projet : objectifs, délais, budget.
  • Poser le cadre du projet : contexte, besoins, ressources.
  • Identifier les facteurs garantissant le succès du projet.
  • Utiliser une méthodologie d'analyse pour atteindre le résultat attendu.
Travaux pratiques
Réalisation d'une étude de cas fil rouge en sous-groupe autour de différents événements professionnels.

Négocier avec les prestataires et proposer une organisation cohérente

  • Elaborer une organisation en cohérence avec les facteurs du succès.
  • Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
  • Construire un outil d'aide à la décision pour le responsable.
  • Présenter une proposition d'organisation au responsable.
  • Soumettre des recommandations et confirmer ses talents d'organisateur.
Mise en situation
Etude de cas fil rouge : présenter sa proposition, bien négocier.

Suivre et maîtriser l'événement professionnel

  • Surveiller les délais et le budget, clés de réussite de l'événement.
  • Bâtir et suivre le budget de l'événement professionnel.
  • Créer un rétro-planning des actions à mener.
  • Contrôler, être alerte et montrer ses talents de gestionnaire.
Etude de cas
Etude de cas fil rouge : construire un budget et un rétro-planning.

Communiquer autour de l'événement professionnel

  • Identifier les objectifs de la communication.
  • Choisir les supports de communication selon le type d'événement.
  • Rédiger des supports efficaces pour attiser l'intérêt des invités.
  • Etre créatif et révéler vos talents de communicant.
Exercice
Réflexion en binôme et en sous-groupe, élaboration des bonnes pratiques et création de supports.


Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Partage de pratiques, études de cas, brainstorming, réflexion en binômes et sous-groupes, mises en situation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active, participative et ludique autour du "mode projet". Etude de cas fil rouge.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Avis clients
5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CARINE J.
13/06/24
5 / 5

Formateur agréable, à l’écoute des questions. Equipe en petit comité qui a permis de nombreux échanges
CATHERINE S.
13/06/24
5 / 5

Formation très satisfaisante et formateur très à l’écoute Merci
COSTA NATACHA D.
13/06/24
5 / 5

Un bon équilibre entre pratique et théorie.Un formateur extrêmement clair et de bons conseils qui m’a captivé dès le début.Je suis ravie de cette formation dans un groupe très apprécié.Merci Thierry !




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