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Formation : MS-Project Server, utilisation

pour versions 2016 et 2013

MS-Project Server, utilisation

pour versions 2016 et 2013



Project Server 2013 fournit un référentiel d'informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l'entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance

Réf. UPS
  3j - 21h00
Prix : 1790 € H.T.

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Project Server 2013 fournit un référentiel d'informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l'entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Définir les informations de référence sur un projet (calendrier...)
Créer les tâches du projet et définir leurs liens de dépendance
Définir et optimiser l'association tâches-ressources et calculer le plan de charge
Choisir la méthode de planification (manuelle/automatique) et publier le planning de référence
Suivre l'avancement en charge et financier sur le projet dans Project Professionnel
Utiliser les rapports d'état pour communiquer sur le projet

Public concerné
Responsables de projet, décideurs, planificateurs.

Prérequis
Connaissances de base de MS-Project.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Apports théoriques et exercices pratiques.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Introduction et paramétrage

  • Vue d'ensemble de Project Server 2013.
  • Méthodologie d'utilisation de Project.
  • Réglage des options de base.
  • Saisie des informations du projet (calendrier...).

2
La description du processus

  • Méthode de planification : manuelle/automatique ?
  • Créer une structure de projet efficace.
  • Créer les relations entre tâches.
  • Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
  • L'intérêt des tâches inactives.
  • Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.
Exercice
Saisie des informations de base, création d'un planning avec ses relations et ses contraintes.

3
Gérer les ressources du projet

  • Les différents types de ressources possibles.
  • Ressources d'entreprise ou ressources locales ?
  • Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation durée/travail/capacité.
  • Créer son équipe. Utiliser le planificateur d'équipe.
  • Détecter les surcharges dans un contexte multiprojets.
  • Utiliser l'outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.
Exercice
Saisir l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.

4
La gestion des coûts

  • Saisir les budgets.
  • Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
  • Obtenir une synthèse des coûts.

5
Partager les informations du projet

  • Définir la référence pour le suivi du projet.
  • Découvrir Project Web Application (PWA).
  • Publier votre projet. Le centre de projet.
  • Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
  • Gérer les livrables.
  • Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions...

6
Suivre le projet

  • Saisir l'avancement dans Project Professionnel 2013.
  • La feuille de temps et son processus de validation.
  • Saisir l'avancement et les activités hors projet.
  • Comment simuler et arbitrer.
  • Utiliser les rapports d'état. Suivi financier.
Exercice
Saisie de feuille de temps.

7
Analyser les informations

  • Analyse du projet, identification du chemin critique.
  • Construire un rapport ou un tableau de bord projet.
  • Utiliser les rapports PWA. Utiliser Excel Services.
Exercice
Création d'un rapport personnalisé.


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