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Formation : Maîtriser la gestion multiprojets

projets métiers ou transverses

Maîtriser la gestion multiprojets

projets métiers ou transverses

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4,4 / 5


Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. ULT
  2j - 14h00
Prix : 1430 € H.T.

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Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Adapter son management et son organisation au mode multiprojets
Hiérarchiser et articuler les projets
Répartir les ressources
Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle
Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets

Public concerné
Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.

Prérequis
Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Etudes de cas. Travail sur ses propres documents opérationnels. Constitution de sa boîte à outils.
Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques. Pédagogie active et participative. Partage de pratiques, échanges.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

  • Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
  • Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
  • Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
  • Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
  • Cartographier et ordonnancer les projets à manager.
Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

2
Planifier en multiprojets

  • Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
  • Planifier le management du projet.
  • Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
  • Créer la structure de découpage du projet (SDP).
  • Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
  • Elaborer l'échéancier.
  • Manager les risques et les coûts du projet.
Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

3
Définir les règles de travail en équipe

  • Constituer l'équipe projet.
  • Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
  • Créer un environnement stimulant.
  • Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
  • Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
  • Asseoir son influence en management transversal.
Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

4
Management transversal et communication en multiprojets

  • Impliquer les équipes projets de manière homogène.
  • Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
  • Définir les tableaux de bord multi-projets.
  • Piloter la communication aux différentes instances.
  • Organiser les réunions de suivi.
Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.

5
Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer

  • Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
  • Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
  • Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
  • Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.


Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ADRIEN D.
27/02/25
4 / 5

Dommage qu’on ait pas passé suffisamment de temps sur la gestion multi-projet : 1j sur la gestion de projet et 1 j sur le multi-projet. J’aurais préféré avoir les 2j sur le multi-projet (quitte à mettre des prérequis sur la gestion de projets)
LUCIEN L.
19/12/24
3 / 5

J’aurais apprécié quelque chose de plus focalisé sur le MULTIprojet plutot que sur la gestion d’un projet
SOPHIE D.
19/12/24
5 / 5

Très bons échanges avec le formateur et les autres élèves sur nos expériences et sur comment faire évaluer nos pratiques (communication ; gestion des équipes; risques..).

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