Het kader van het thuiswerk begrijpen
- De verschillende organisatietypes ontdekken.
- De beperkingen en kansen van de hybride werkwijze identificeren: op afstand/op het werk.
- Het wettelijk kader toelichten.
- Identificeren van de uitdagingen en gevolgen van thuiswerk.
Oefening
Workshops: mindmapping van de verschillende organisatievormen van thuiswerken. De kansen en beperkingen ervan identificeren.
Zijn management aanpassen aan thuiswerk
- De verschillende rollen van de manager op afstand onderscheiden.
- Zichzelf kennen als manager.
- Een diagnose opstellen van de belemmeringen van het management op afstand.
- Zijn houding aanpassen aan het management op afstand.
Praktisch werk
Workshops: zijn eigen belemmeringen voor het thuiswerk identificeren.
De profielen van thuiswerkers begrijpen
- Het profiel van zijn medewerkers identificeren in de context van thuiswerk.
- Thuiswerk inrichten: behoeften en ritme van elke medewerker.
- Individuele moeilijkheden begeleiden.
- Efficiënt communiceren met medewerkers op afstand.
Praktisch werk
Workshops: steunen op DISC-profielen. Story mapping gebruiken om de behoeften van zijn medewerkers te begrijpen.
Opbouwen van een gedeelde collectieve visie en uitvoering daarvan
- De uitdagingen van het thuiswerk voor het team identificeren.
- De krachten en talenten van iedereen benutten ten dienste van het collectief.
- Een gedeelde toekomstvisie ontwikkelen.
- Bouwen van een project en organisatiekader.
- Medewerkers verenigen rond een actieplan.
Rollenspel
Workshops: toepassing van de aanpak "appreciative inquiry". Een actieplan opstellen voor de implementatie van management op afstand.
De band van betrokkenheid behouden
- Een collectieve gemoedstoestand ontwikkelen.
- De risico's van isolatie identificeren.
- Bevorderen van transparante en welwillende communicatie binnen het team.
- Samenwerking op afstand aanmoedigen.
- Teamrelaties ritualiseren.
Rollenspel
Workshops: gemeenschappelijke ontwikkeling bevorderen. Werken aan de collectieve geest. Brainstormen over de met het team te implementeren rituelen.
De activiteit op afstand sturen
- De doelstellingen en deliverables van het team definiëren.
- Organiseren van informatie-uitwisseling.
- Een rapporteringstool uitwerken: inhoud en vorm.
- De samenwerkingstools kiezen en gebruiken.
Praktisch werk
Workshops: ontwikkelen van de toolbox voor samenwerking. KPI’s definiëren. Een rapporteringstool uitwerken.