De presentatie voorbereiden
- De doelstelling en het beoogde publiek bepalen, het te bereiken doel.
- Contexten: presentatie van resultaten, van een product, van de onderneming, …
- Contexten: animatie van open dagen, opleidingen, ...
- Een scenario maken.
- Informatie structureren.
- Het presentatiemateriaal.
Oefening
Op basis van een tekst, identificatie van de belangrijkste boodschappen en opbouw van het geraamte van de PowerPoint-presentatie.
Duidelijke en efficiënte boodschappen opstellen
- Informatie structureren.
- Een plan opstellen.
- De boodschappen duidelijk maken.
- Juiste, korte, dynamische woorden kiezen.
Oefening
Vanuit een gekozen plan duidelijke en efficiënte boodschappen opstellen.
Slides weten te presenteren
- De tekst luchtig maken.
- De onmisbare functies van PowerPoint gebruiken.
- De verschillende elementen van de slide in evenwicht brengen: titel, sleutelwoorden, schema’s.
- De toe te passen lay-out, het formaat, de punctuatie, de typografie.
- Te vermijden valkuilen.
Oefening
Een PP-opmaak samenstellen. Uitstraling, lichtheid en plezier creëren om de presentatie te ontdekken.
De belangrijkste boodschappen illustreren en onderstrepen
- Zijn grafische voorschriften gebruiken en onderstrepen.
- De presentatie dynamiseren: een “scenario” uitwerken.
- Zijn resultaten, argumenten en ideeën in beeld brengen.
- Illustreren door een schema, afbeelding, video, geluid, grafiek, curven ...
- Controleren of berichten en afbeeldingen op elkaar aansluiten.
Oefening
Elke deelnemer ontwerpt zijn boodschappen, dynamiseert zijn PowerPoint-presentatie.
Zich voorbereiden op de mondelinge presentatie
- Omgaan met stress en angst om in het openbaar te spreken.
- Enkele tips om beter te presteren.
Oefening
Ontspannings-, ademhalingsoefeningen en verankeringsoefeningen.
Zijn mondelinge presentatie vlot sturen
- De mondelinge presentatie structuren en de wijze waarop men het woord neemt.
- Zijn presentatie beheersen: de te vermijden fouten.
- Overtuigingskracht ontwikkelen: sterke woorden kiezen, positief blijven.
- Aanzetten tot luisteren en nadenken.
Oefening
Situatieschets aan de hand van de gemaakte presentatie.
De presentatie aanpassen aan de beperkingen
- Beheer van de tijd en onvoorziene omstandigheden.
- Zich kunnen aanpassen aan verschillende doelgroepen.
Oefening
Persoonlijk afgestemde behandeling van de problemen die de deelnemers ondervinden. Onthulling van de tips en geheimen van de sprekers.