Inleiding tot P3O®
- Projectmanagement, programmamanagement, portfoliomanagement. Definities. Verschillen.
- Context. Bedrijfsstrategie. Portfolio-, programma- en projectlevenscycli.
- De ondersteunende rol van het P3O®.
Workshop storytelling
Uitwisselingen over de ondersteunende rol van het P3O®.
Waarom is een P3O® nuttig?
- Mogelijkheden en doeleinden van een P3O®. De waardecreatie van een P3O® in een organisatie.
- De waardematrix. Het succes van projecten en programma's meten volgens het P3O®.
Voorbeeld
Voorbeelden van relevante indicatoren voor het meten van succes.
Wat is een P3O®-model?
- Organisatiemodellen. Vast, tijdelijk, virtueel kantoor. Kleine organisaties.
- Functionele domeinen.
- Ondersteunde functies en diensten. Keuze van het organisatiemodel en de integratie ervan.
- Goede verantwoordelijkheidspraktijken voor elk model. Volledige ontwikkeling van het model en evolutie.
Oefening
Beslissen over de geschiktheid van een model naargelang de context en de doelstellingen van een organisatie.
De rollen van het P3O®
- Vereiste competenties van het P3O®-management en het portfolio management team.
- Rekruteren van de leden van het kantoor.
- Functieoverschrijdende rollen en specifieke managementrollen.
Groepsdiscussie
In een gegeven situatie de best mogelijke rolverdeling bepalen.
De P3O®-tools en -technieken
- De gebruiksmodaliteiten van de tools.
- Belangrijkste strategische voordelen en succesfactoren van de implementatie van tools.
- Aanpassing van de tools aan de verschillende niveaus.
- Organisatie. Informatieportalen en workshops. Human resources management.
Casestudy
Keuze van geschikte tools.
P3O®, implementatie
- De visie definiëren. De stakeholders identificeren.
- Definitie van het plan (Blueprint): proces, organisatie van de beslissingen, tools, informatiestroom.
- Risico's beheren. De levenscyclus van het "tijdelijk kantoor".
Groepsdiscussie
De inhoud van de Blueprint definiëren.
Het examen afleggen
- Samenvatting van de belangrijke punten. Voorbereiding op het examen. Vragen.
Examen
Afleggen van het officiële P3O® Foundation-examen.