1
Aankoopfunctie en vaardigheden van de aankoper
- De aankoopfunctie in het bedrijf situeren.
- Kennismaken met de aankoopopdracht en de impact op de rentabiliteit.
- De rol van de aankoper begrijpen: uitdagingen en risico's waarop hij moet reageren.
- De vaardigheden van de aankoper identificeren: kennis, knowhow, gedrag.
- De 5 stappen van het aankoopproces implementeren.
Rollenspel
Kennismaken met de verschillende dimensies van de aankoopfunctie.
2
Stap 1: de behoefte omschrijven en analyseren
- De verschillende aankopen rangschikken en segmenteren.
- Te analyseren kenmerken analyseren.
- Uitdagingen en risico's identificeren.
- De juiste behoefte bepalen: matrix van verwachtingen, verplichtingen, gegevens en eisen.
- De behoefte onder woorden brengen: gebruikmaken van het technisch bestek of het functioneel bestek.
Praktisch werk
Een Pareto-diagram maken en de productfamilies rangschikken. Een technisch/functioneel bestek opstellen voor de aankoop van een voorraadproduct.
3
Stap 2: leveranciers identificeren en selecteren
- De dynamiek van een markt begrijpen aan de hand van het vijfkrachtenmodel.
- De juiste leverancier identificeren: trechterprincipe.
- Informatie verzamelen en analyseren: RFI, RFP, RFQ.
- Leveranciers analyseren en selecteren: de belangrijkste criteria.
- Efficiënte sourcing implementeren om nieuwe leveranciers te vinden.
Casestudy
Een voorselectievragenlijst opstellen voor 2 bedrijven met dezelfde behoefte, maar een verschillend aankoopbeleid.
4
Stap 3: offertes raadplegen en analyseren
- De inhoud kennen van een raadpleging, een aanbesteding.
- Hulpmiddelen voor het analyseren van offertes realiseren.
- In termen van integrale kosten redeneren.
Praktisch werk
Een rooster voor gewogen analyses voor de aankoop van een product opstellen.
5
Stap 4: onderhandelen
- Het onderhandelingsproces implementeren.
- De uitdaging-machtmatrix opstellen en uw strategie bepalen.
- Doelstellingen bepalen en uw argumenten voorbereiden.
- Het verloop van het gesprek beheersen.
Praktisch werk
Een gespreksrooster voorbereiden.
6
Stap 5: contractualisering
- Kenmerken van een aankoopcontract.
- Essentiële clausules die u moet beheersen om de voornaamste risico's te dekken.
Oefening
AVV’s of AAV’s: hoe kiezen?
7
Prestaties opvolgen en verbeteren
- De belangrijkste meetindicatoren kennen.
- Het begrip voortdurende verbetering begrijpen: PDCA, voortgangsplan.
- Implementatie van het handvest voor verantwoorde leveranciersrelaties.