Vous avez déjà un compte client ORSYS
Se connecter
Vous êtes nouveau chez ORSYS
Créer un compte
Vous ne souhaitez pas créer de compte
Poursuivre sans me connecter

Opleiding : Outlook 2019, efficiënt zijn met de meest nuttige functies

Beheer van post, contacten en planning

Outlook 2019, efficiënt zijn met de meest nuttige functies

Beheer van post, contacten en planning



Deze cursus stelt u in staat om alle tools van Outlook 2019 te leren kennen. U leert hoe u uw e-mails efficiënt kunt beheren, rangschikken, opzoeken en uw contacten kunt beheren, uw afspraken kunt organiseren en uw activiteiten kunt plannen.


INTER
INTRA
OP MAAT

Praktijkcursus ter plaatse of via klasverband op afstand

Ref. DSD
  1d - 7u00
Prijs : Neem contact met ons op

Downloaden in pdf-formaat

Deze cursus delen via mail




Deze cursus stelt u in staat om alle tools van Outlook 2019 te leren kennen. U leert hoe u uw e-mails efficiënt kunt beheren, rangschikken, opzoeken en uw contacten kunt beheren, uw afspraken kunt organiseren en uw activiteiten kunt plannen.


Pedagogische doelstellingen
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
Outlook-omgeving aanpassen
E-mails beluisteren en versturen
De ontvangst van e-mails configureren, ze sorteren en archiveren
De geavanceerde regels en instellingen van de mailbox gebruiken
Zijn taken, agenda en contacten beheren
Uw e-mails persoonlijk aanpassen

Doelgroep
Iedereen.

Voorafgaande vereisten
Basiskennis van het gebruik van een Windows omgeving.

Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Praktijkoefeningen, demonstratie, uitwisseling en delen van ervaringen.
Leer methodes
Actieve pedagogie gebaseerd op praktische oefeningen en evaluatie tijdens de cursus.

Opleidingsprogramma

1
Beheer van Outlook

  • De werkinterface, de balk, het Backstage-menu begrijpen.
  • Het principe van "prioritaire" en "andere" inkomende mailboxen begrijpen.
  • De snelle toegangsbalk persoonlijk aanpassen en het uiterlijk van de lees- en navigatievensters.
  • De "prioritaire" inbox activeren en de organisatie van zijn e-mails wijzigen.
  • Naar zijn e-mails luisteren.
  • Een eenvoudig bericht samenstellen en opmaken.
  • De semi-automatische adresinvoer gebruiken.
Praktisch werk
De Outlook tools gebruiken. De interface persoonlijk aanpassen. Een eenvoudige e-mail aanmaken.

2
E-mails versturen, ontvangen en rangschikken

  • De opties van een bericht en zijn handtekening instellen.
  • Een bijlage, handtekening, HTML-link, element of object invoegen en uploaden.
  • Evolutieve vectorpictogrammen en grafische bestanden toevoegen (SVG, vormen, 3D-model...).
  • De symbolen van de inbox identificeren.
  • Rangschikken, aanmaken en beheren van mappen. De zoektools gebruiken.
  • Berichten kopiëren, verplaatsen, archiveren en verwijderen.
  • Antwoorden en doorsturen vanuit het leesvenster.
  • Berichten markeren en weergeven als gelezen en ongelezen.
Praktisch werk
Een bericht aanmaken, een link, een handtekening, pictogrammen en SVG invoegen. Beantwoorden en een bericht doorsturen. De balk "snel zoeken" en de zoekmappen gebruiken.

3
Geavanceerd beheer van e-mails beheersen

  • Regels creëren voor automatisch beheer van berichten.
  • Follow-upindicatoren en kleurcodes gebruiken.
  • Afwezigheidsmanager beheersen met gerichte berichten.
  • De mailbox schoonmaken.
  • De snelle "QuickSteps"-functies kennen.
  • Een mailmap delen.
  • De toegankelijkheid corrigeren en controleren in het tabblad "Revisie".
Praktisch werk
Implementeren van de afwezigheidsmanager. Voorwaardelijke opmaak van berichten.

4
De agenda, contacten, taken en notities beheren

  • Kalenderweergave aanpassen.
  • Zijn afspraken en vergaderingen plannen (herinnering, genodigden, tijdzones ...).
  • Een kalender delen.
  • Contacten aanmaken en beheren.
  • Een taak uitwerken en toewijzen.
Praktisch werk
Vergadering organiseren, tijdzones wijzigen. Een taak aanmaken en opvolgen. Een contact, een maillijst aanmaken, een bericht naar een lijst versturen.