Opleiding : Hotline, voor een optimale afhandeling van incidenten

Hotline, voor een optimale afhandeling van incidenten




Hoe communiceert u effectief om een technisch incident op te lossen en een goede klantrelatie te onderhouden? Deze training laat u zien hoe u de emotionele kant van het telefonisch te woord staan onder controle houdt, nuttige vragen stelt, agressie en stress vermijdt en een vertrouwensrelatie onderhoudt.


INTER
INTRA
OP MAAT

Praktijkcursus ter plaatse of via klasverband op afstand

Ref. HOT
  2d - 14u00
Prijs : Neem contact met ons op




Hoe communiceert u effectief om een technisch incident op te lossen en een goede klantrelatie te onderhouden? Deze training laat u zien hoe u de emotionele kant van het telefonisch te woord staan onder controle houdt, nuttige vragen stelt, agressie en stress vermijdt en een vertrouwensrelatie onderhoudt.


Pedagogische doelstellingen
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
Ontwikkel uw beschikbaarheid en luistervaardigheden aan de telefoon
Objectief en kalm omgaan met incidenten
De klant ondersteunen
Het risico op spanning verminderen
Een vertrouwensrelatie opbouwen
Op uw gemak zijn tijdens interviews om uw doelstellingen voor servicekwaliteit te bereiken

Doelgroep
Hotliners, customer support managers, customer service managers, customer relations managers

Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.

Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Oefeningen, zelfdiagnose, rollenspellen, opgenomen en nabesproken.
Leer methodes
Actieve en participatieve onderwijsmethoden. Afwisseling van theorie en praktijk met toepassing op de context en ervaring van de deelnemers.

Opleidingsprogramma

1
Goed communiceren

  • Afzender/ontvanger: verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de communicatie naar controle-interviews.
  • Stemcomponenten: toon, volume, timbre, articulatie, flow, ritme, toonhoogte, stilte.
  • De stem als overbrenger van energie.
  • Communicatiemiddelen: actief luisteren, herformuleren, doorvragen, positieve zelfpraat.
Oefening
Acteerspelletjes over stem, luisteren, verschillende soorten vragen en herformuleren, positief spreken. Debriefing in groep.

2
Het incident beheren en afhandelen

  • Maak een lijst van incidenten die al hebben plaatsgevonden en noteer hun specifieke kenmerken.
  • Anticipeer en sta altijd open voor oplossingen.
  • Begrijp de houdingen die incidenten aanmoedigen of versterken.
Rollenspel
"Trouble-shooting" oefeningen: deelnemers spelen situaties na waarin incidenten opgelost moeten worden.

3
Luisteren: het hart van de relatie

  • Ontwikkel uw luistervaardigheden om de situatie beter te kunnen inschatten en beheren.
  • De twee soorten luisteren begrijpen: actief en objectief.
  • Leer technieken om uw aandachtsspanne te vergroten.
  • Luisteren om gedrag te begrijpen, te analyseren en aan te passen.
Rollenspel
De technieken van het luisteren naar klanten aan de telefoon onder de knie krijgen. Debriefing in groep.

4
Vragen stellen, herformuleren en argumenteren

  • Toon interesse en betrokkenheid bij het oplossen van het probleem door vragen te stellen.
  • Ontwikkel vragen en herformuleringspunten.
  • Overtuigende argumenten structureren.
  • Argumenteer in de drie situaties: mogelijkheid van een oplossing, voorstel van een deadline, weten hoe u "nee" moet zeggen.
Rollenspel
Training in vragen stellen, herformuleren en positief argumenteren.

5
Uw emotionele register beheren

  • Uw eigen stress en die van uw gesprekspartner beheersen.
  • Ontwikkel uw emotionele register.
  • Reageren op ontevredenheid.
Rollenspel
Omgaan met stress en emoties in situaties met klantenrelaties.

6
Vertrouwen behouden en benutten

  • Assertief gedrag leren ontwikkelen.
  • Beheren van complexe situaties, vooral met betrekking tot oplostijden.
  • Afsluitende telefonische interviews.
Oefening
Test over relationele houding en assertiviteit. Reflectie op vertrouwenwekkend gedrag.


Feedback van klanten
4,9 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.


Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand