1
Goed communiceren
- Afzender/ontvanger: verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de communicatie naar controle-interviews.
- Stemcomponenten: toon, volume, timbre, articulatie, flow, ritme, toonhoogte, stilte.
- De stem als overbrenger van energie.
- Communicatiemiddelen: actief luisteren, herformuleren, doorvragen, positieve zelfpraat.
Oefening
Acteerspelletjes over stem, luisteren, verschillende soorten vragen en herformuleren, positief spreken. Debriefing in groep.
2
Het incident beheren en afhandelen
- Maak een lijst van incidenten die al hebben plaatsgevonden en noteer hun specifieke kenmerken.
- Anticipeer en sta altijd open voor oplossingen.
- Begrijp de houdingen die incidenten aanmoedigen of versterken.
Rollenspel
"Trouble-shooting" oefeningen: deelnemers spelen situaties na waarin incidenten opgelost moeten worden.
3
Luisteren: het hart van de relatie
- Ontwikkel uw luistervaardigheden om de situatie beter te kunnen inschatten en beheren.
- De twee soorten luisteren begrijpen: actief en objectief.
- Leer technieken om uw aandachtsspanne te vergroten.
- Luisteren om gedrag te begrijpen, te analyseren en aan te passen.
Rollenspel
De technieken van het luisteren naar klanten aan de telefoon onder de knie krijgen. Debriefing in groep.
4
Vragen stellen, herformuleren en argumenteren
- Toon interesse en betrokkenheid bij het oplossen van het probleem door vragen te stellen.
- Ontwikkel vragen en herformuleringspunten.
- Overtuigende argumenten structureren.
- Argumenteer in de drie situaties: mogelijkheid van een oplossing, voorstel van een deadline, weten hoe u "nee" moet zeggen.
Rollenspel
Training in vragen stellen, herformuleren en positief argumenteren.
5
Uw emotionele register beheren
- Uw eigen stress en die van uw gesprekspartner beheersen.
- Ontwikkel uw emotionele register.
- Reageren op ontevredenheid.
Rollenspel
Omgaan met stress en emoties in situaties met klantenrelaties.
6
Vertrouwen behouden en benutten
- Assertief gedrag leren ontwikkelen.
- Beheren van complexe situaties, vooral met betrekking tot oplostijden.
- Afsluitende telefonische interviews.
Oefening
Test over relationele houding en assertiviteit. Reflectie op vertrouwenwekkend gedrag.