1
De leiding over vergaderingen beheersen
- Het kader van de vergadering definiëren: doel, duur, locatie, deelnemers, spelregels.
- De verschillende begeleidingsformaten kennen: uiteenzetting, rondvraag, brainstorming, debat, groepswerk ...
- De juiste methode voor de leiding selecteren.
- De spreektijd van de deelnemers beheren.
- Gouden regels voor een efficiënte leiding.
Oefening
Rollenspelen over de positionering van een vergadering. Collectieve debriefing.
2
Slagvaardige mindmaps bouwen
- Een kwaliteitsmap ontwerpen: de principes, de belangrijkste stappen en de voorwaarden voor efficiëntie.
- De sterke punten ontdekken van de mindmap voor de leiding van vergaderingen.
- Creativiteit uitlokken, deelname aanmoedigen, organisatie faciliteren, nauwkeurigheid en memorisatie bevorderen.
Oefening
Een interview-map maken en onthouden in 5 minuten. Weergave van het interview, analyse van de mappen en aanpassing.
3
De vergadering organiseren met de mindmap
- De juiste vragen stellen.
- De materiële organisatie plannen.
- Een checklist opstellen.
- Opstellen en verspreiden van de agenda.
- Zijn tussenkomst structureren.
Oefening
Oefening in subgroepen: ontwerp van een mindmap om het verloop van een vergadering uiteen te zetten. Voorstelling en analyse van de mappen.
4
Een efficiënte vergadering leiden met de mindmap
- Alle tussenkomsten laten convergeren naar eenzelfde doel.
- Ideeën verduidelijken en organiseren.
- Het woord krachtiger nemen om de impact ervan te vergroten.
- Zijn luistervaardigheden ontwikkelen.
- Elke deelnemer betrekken, omgaan met "moeilijke" persoonlijkheden en situaties deblokkeren.
- Identificeren in welke gevallen een softwaremap moet worden gebruikt.
Oefening
Situatieschets: gebruik van een map in het kader van een brainstorming. De vergadering presenteren en leiden. Collectieve debriefing.
5
Toezien op een goede uitvoering van de genomen beslissingen
- Efficiënte notities maken dankzij de mindmap.
- De uit te voeren acties snel weergeven.
- Samen de samenvatting van de vergadering maken en een aanmoedigend actieplan opstellen.
- De notulen snel en eenvoudig opstellen.
- De uitvoering van de vastgelegde taken en deadlines volgen.
Oefening
Bevestiging van de kennis: met meerdere personen een samenvatting van de opleiding uitwerken in de vorm van een mindmap. Collectieve debriefing.
2d
- 14u00 
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail