Opleiding : Outlook 2019, efficiënt zijn met de meest nuttige functies

Beheer van post, contacten en planning

Outlook 2019, efficiënt zijn met de meest nuttige functies

Beheer van post, contacten en planning

4,1 / 5

Deze cursus stelt u in staat om alle tools van Outlook 2019 te leren kennen. U leert hoe u uw e-mails efficiënt kunt beheren, rangschikken, opzoeken en uw contacten kunt beheren, uw afspraken kunt organiseren en uw activiteiten kunt plannen.

Inter

Intra

Op maat

Praktijkcursus ter plaatse of via klasverband op afstand

Ref. DSD

Prijs : 450 € V.B.

1d - 7u00

Data en Inschrijving

Neem contact met ons op

Pedagogische doelstellingen

Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:

Outlook-omgeving aanpassen
E-mails beluisteren en versturen
De ontvangst van e-mails configureren, ze sorteren en archiveren
De geavanceerde regels en instellingen van de mailbox gebruiken
Zijn taken, agenda en contacten beheren
Uw e-mails persoonlijk aanpassen

Doelgroep

Iedereen.

Voorafgaande vereisten

Basiskennis van het gebruik van een Windows omgeving.

Opleidingsprogramma

Beheer van Outlook

De werkinterface, de balk, het Backstage-menu begrijpen.
Het principe van "prioritaire" en "andere" inkomende mailboxen begrijpen.
De snelle toegangsbalk persoonlijk aanpassen en het uiterlijk van de lees- en navigatievensters.
De "prioritaire" inbox activeren en de organisatie van zijn e-mails wijzigen.
Naar zijn e-mails luisteren.
Een eenvoudig bericht samenstellen en opmaken.
De semi-automatische adresinvoer gebruiken.

Praktisch werk

De Outlook tools gebruiken. De interface persoonlijk aanpassen. Een eenvoudige e-mail aanmaken.

E-mails versturen, ontvangen en rangschikken

De opties van een bericht en zijn handtekening instellen.
Een bijlage, handtekening, HTML-link, element of object invoegen en uploaden.
Evolutieve vectorpictogrammen en grafische bestanden toevoegen (SVG, vormen, 3D-model...).
De symbolen van de inbox identificeren.
Rangschikken, aanmaken en beheren van mappen. De zoektools gebruiken.
Berichten kopiëren, verplaatsen, archiveren en verwijderen.
Antwoorden en doorsturen vanuit het leesvenster.
Berichten markeren en weergeven als gelezen en ongelezen.

Praktisch werk

Een bericht aanmaken, een link, een handtekening, pictogrammen en SVG invoegen. Beantwoorden en een bericht doorsturen. De balk "snel zoeken" en de zoekmappen gebruiken.

Geavanceerd beheer van e-mails beheersen

Regels creëren voor automatisch beheer van berichten.
Follow-upindicatoren en kleurcodes gebruiken.
Afwezigheidsmanager beheersen met gerichte berichten.
De mailbox schoonmaken.
De snelle "QuickSteps"-functies kennen.
Een mailmap delen.
De toegankelijkheid corrigeren en controleren in het tabblad "Revisie".

Praktisch werk

Implementeren van de afwezigheidsmanager. Voorwaardelijke opmaak van berichten.

De agenda, contacten, taken en notities beheren

Kalenderweergave aanpassen.
Zijn afspraken en vergaderingen plannen (herinnering, genodigden, tijdzones ...).
Een kalender delen.
Contacten aanmaken en beheren.
Een taak uitwerken en toewijzen.

Praktisch werk

Vergadering organiseren, tijdzones wijzigen. Een taak aanmaken en opvolgen. Een contact, een maillijst aanmaken, een bericht naar een lijst versturen.

Praktische modaliteiten

Praktisch werk

Praktijkoefeningen, demonstratie, uitwisseling en delen van ervaringen.

Leer methodes;

Actieve pedagogie gebaseerd op praktische oefeningen en evaluatie tijdens de cursus.

Feedback van klanten

4,1 / 5

De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.

Data en plaats

Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.

Klas op afstand